Che thông tin & chỉnh sửa PDF vận đơn hàng loạt
Tải file vận đơn PDF hoặc ảnh nhãn lên, che tên sản phẩm hoặc thông tin nhạy cảm, in mã vận đơn cỡ lớn cho camera dễ đọc — vẽ một lần là áp cho cả trăm đơn cùng lúc, rồi in ra hoặc tải về.
- Công cụ tự đọc chữ trên vận đơn và gợi ý che tên sản phẩm tự động, bấm một cái là xong mọi trang
- Tự phát hiện mã vận đơn rồi in mã vận đơn cỡ lớn — dạng chữ, in mã vạch cỡ lớn hoặc mã QR cỡ lớn
- Thu nhỏ nhãn chừa lề nên in ra PDF không bị che mất chữ và máy in không cắt cụt mã
- Ghép vận đơn A6 lên A4 hoặc xuất đúng khổ nhãn 100×150mm cho máy in nhiệt
- Chạy hoàn toàn trong trình duyệt — vận đơn không hề được tải lên máy chủ
Kéo thả file vận đơn PDF hoặc ảnh nhãn vào đây
Nhận PDF và ảnh (JPG, PNG…) — tối đa 20 file, mỗi file dưới 25MB, tổng cộng 200 trang
Vì sao nên che tên sản phẩm trên vận đơn
Mảnh vận đơn dán ngoài kiện hàng là thứ ai cũng đọc được: nhân viên bưu cục, tài xế, bảo vệ chung cư, người đi ngang qua sảnh. Trên đó thường in đầy đủ tên hàng, số lượng và giá trị đơn. Với nhiều mặt hàng, đó là thông tin không nên phơi ra.
- Bảo vệ riêng tư của khách. Không phải khách nào cũng muốn hàng xóm biết mình mua gì.
- Giảm rủi ro mất hàng. Kiện hàng ghi rõ tên món đắt tiền là kiện hàng dễ bị nhắm tới.
- Giữ kín nguồn hàng. Đối thủ chỉ cần nhìn vận đơn là biết bạn đang bán mã nào chạy.
- Thêm ghi chú vào vận đơn cho khâu đóng gói. Dán sẵn "Hàng dễ vỡ" hay "Đã kiểm tra" giúp người đóng gói và shipper không bỏ sót.
Việc chỉnh sửa vận đơn PDF trước khi in vốn phải mở từng file bằng phần mềm nặng rồi sửa tay từng trang. Công cụ này gom cả việc xoá thông tin trên vận đơn, sửa file PDF vận đơn và in vận đơn Shopee, TikTok Shop hay Lazada hàng loạt vào một trang web chạy thẳng trong trình duyệt — không cài đặt, không tài khoản, không gửi file đi đâu.
Năm bước để xong cả trăm vận đơn
1. Tải vận đơn lên
Kéo thả file PDF bạn tải về từ Shopee, TikTok Shop, Lazada hay đơn vị vận chuyển. Chỉ có ảnh chụp màn hình nhãn cũng được — công cụ nhận luôn file JPG, PNG. Nhiều file cùng lúc cũng được, chúng sẽ được gộp thành một danh sách trang.
2. Bấm "Che tên sản phẩm" hoặc tự vẽ ô che
Công cụ đọc chữ in trên vận đơn, nhận ra hãng vận chuyển rồi gợi ý sẵn các ô ở mục "Che nhanh": che tên sản phẩm tự động, che tiền thu hộ, che số điện thoại. Bấm một cái là ô che nằm đúng chỗ trên mọi trang. Muốn che chỗ khác thì chọn "Che đen" hoặc "Che trắng" rồi kéo chuột như bình thường.
3. Bật dải in mã vận đơn cỡ lớn
Nếu bạn quay video đóng gói, hãy bấm "Dùng bố cục mẫu" ở bảng bên phải. Công cụ tự phát hiện mã vận đơn của từng trang rồi in lại thật to ở mép giấy — chọn in dạng chữ, in mã vạch cỡ lớn hoặc mã QR cỡ lớn để máy quét bắt được từ xa, thêm được cả dải chữ dọc hai bên kiểu "vui lòng quay video mở kiện hàng". Trang nào không đọc được mã, bạn gõ tay cho riêng trang đó.
4. Thêm ghi chú nếu cần
Chọn "Thêm ghi chú", bấm lên chỗ trống trên vận đơn và gõ nội dung, ví dụ "Hàng dễ vỡ". Chữ tiếng Việt có dấu hiển thị đầy đủ khi in. Lỡ tay thì Ctrl+Z hoàn tác.
5. Chọn khổ giấy rồi in ra hoặc tải về
Chọn khổ giấy đúng với máy in của bạn — A4, A6 hay nhãn 100×150mm — và ghép 2 hoặc 4 nhãn lên một tờ nếu muốn tiết kiệm giấy. Bấm "In ngay" để mở thẳng hộp thoại in, hoặc "Tải PDF về" để lưu lại. Trước khi in hàng loạt, nên in thử một tờ để chắc chắn ô che nằm đúng chỗ.
Che phủ lên trên hay xoá hẳn nội dung?
Công cụ có hai cách xuất file, khác nhau ở chỗ nội dung gốc còn nằm trong file hay không. Chọn đúng cách tuỳ vào việc bạn định in ra giấy hay gửi file đi.
| Che phủ lên trên (mặc định) | Xoá hẳn nội dung bên dưới | |
|---|---|---|
| In ra giấy | Không thấy phần bị che | Không thấy phần bị che |
| Gửi file PDF đi | Người nhận vẫn bôi đen copy được chữ bị che | Chữ bị che biến mất hoàn toàn khỏi file |
| Độ nét mã vạch | Nét như bản gốc | Chuyển thành ảnh 200 DPI, máy quét vẫn đọc tốt |
| Dung lượng file | Gần như bằng file gốc | Nặng hơn nhiều lần |
| Nên dùng khi | Chỉ in ra để dán lên kiện hàng | Cần gửi file cho kế toán, đối tác, sàn |
Vận đơn của bạn không rời khỏi máy
Vận đơn chứa họ tên, số điện thoại và địa chỉ nhà của khách. Đưa tệp đó lên một website chỉnh sửa PDF bất kỳ nghĩa là bạn đang giao dữ liệu cá nhân của khách hàng cho một máy chủ mà bạn không kiểm soát.
Công cụ này đọc, chỉnh sửa và xuất file hoàn toàn bằng JavaScript ngay trong trình duyệt của bạn. Không có bước tải lên, không có bản sao nào nằm lại trên máy chủ, và chúng tôi cũng không nhìn thấy nội dung file. Bạn có thể ngắt mạng sau khi trang đã tải xong và công cụ vẫn chạy bình thường.
Câu hỏi thường gặp
File vận đơn của tôi có bị tải lên máy chủ không?
Không. Toàn bộ việc đọc file, vẽ ô che, thêm ghi chú và xuất PDF đều chạy bằng JavaScript trong trình duyệt trên máy bạn. File không được gửi đi đâu cả, kể cả thông tin khách hàng in trên vận đơn.
Che rồi thì người khác còn đọc được nội dung bên dưới không?
Nếu bạn chỉ in ra giấy thì không — phần bị che hoàn toàn không hiện lên bản in. Nhưng ở chế độ mặc định, ô che chỉ là một lớp phủ, chữ gốc vẫn nằm trong file PDF; ai nhận được file vẫn có thể bôi đen và copy chữ bị che. Nếu bạn cần gửi file đi, hãy bật tuỳ chọn "Xoá hẳn nội dung bên dưới ô che" trước khi xuất.
Có che được hàng trăm đơn cùng lúc không?
Được. Vì vận đơn của cùng một sàn có bố cục giống hệt nhau, bạn chỉ cần vẽ ô che một lần trên trang đầu — công cụ tự áp lên tất cả các trang còn lại. Mỗi lượt xử lý tối đa 200 trang, lặp lại bao nhiêu lượt cũng được.
Mã vạch có bị mờ khi in không?
Ở chế độ mặc định thì không, vì file gốc được giữ nguyên, chỉ vẽ thêm ô che lên trên. Nếu bạn bật "Xoá hẳn nội dung bên dưới", trang được chuyển thành ảnh ở 200 DPI — cao hơn độ phân giải 203 DPI thường thấy của máy in nhiệt một chút, nên máy quét vẫn đọc mã vạch bình thường.
Vì sao nên in mã vận đơn cỡ lớn lên nhãn?
Khi quay video đóng gói, camera phải nhìn thấy rõ mã vận đơn thì video mới dùng làm bằng chứng khiếu nại được. Mã vạch và dòng chữ in sẵn trên nhãn thường quá nhỏ, quay hơi xa một chút là mờ. Bật "In mã vận đơn cỡ lớn", công cụ sẽ tự phát hiện mã vận đơn trên từng trang rồi phóng to mã vận đơn đó ra mép giấy — in dạng chữ, in mã vạch cỡ lớn hoặc mã QR cỡ lớn tuỳ bạn chọn.
Công cụ đọc mã vận đơn kiểu gì, có cần cài thêm gì không?
Không cần cài gì thêm và cũng không gửi file đi đâu — việc đọc mã vạch vận đơn và mã QR chạy ngay trong trình duyệt trên máy bạn. Nếu quét ảnh không ra mã, công cụ dò tiếp phần chữ có sẵn trong file PDF. Vẫn không có thì trang đó hiện ô trống để bạn gõ tay mã, hoặc bấm áp mã của trang đang mở sang các trang còn trống.
Dải mã cỡ lớn có che mất nội dung trên vận đơn không?
Mặc định là không. Công cụ chạy chế độ thu nhỏ nhãn, chừa lề: nguyên tờ vận đơn được co lại vừa khít rồi các dải mã nằm vào phần lề trắng chừa ra, nên không chữ nào của nhãn bị che. Nếu bạn muốn giữ nhãn to hết cỡ và chấp nhận dải đè lên mép, hãy đổi sang chế độ "Đè lên mép nhãn". Khung xem trước hiện đúng những gì sẽ in ra, nên cứ nhìn đó mà chỉnh.
In ra PDF bị mất mã ở mép giấy thì xử lý sao?
Máy in nào cũng có một viền hẹp không in được, nên thứ gì nằm sát mép giấy đều bị cắt cụt. Công cụ chừa sẵn lề an toàn 2,8mm quanh tờ và bạn chỉnh được ở ô "Lề an toàn (mm)" — máy in nhiệt đời cũ thì nâng lên 5mm. Kết hợp với chế độ thu nhỏ nhãn thì in ra PDF không bị che mất chữ nào. Lúc in nhớ chọn "Kích thước thực / Actual size" thay vì "Fit to page", và chọn sẵn đúng khổ giấy trong công cụ để hộp thoại in khỏi tự co giãn.
In lại mã vạch cỡ lớn thì máy quét có đọc được không?
Đọc được. Công cụ vẽ lại mã vạch Code 128 đúng chuẩn — đủ vạch kiểm tra, đủ vùng trắng hai đầu — và vẽ bằng vector nên phóng to bao nhiêu cũng sắc nét. Bạn cũng chọn in được mã QR cỡ lớn thay cho mã vạch. Cách thử nhanh: xuất file ra rồi nạp chính file đó lại vào công cụ, nếu nó đọc ra đúng mã cũ thì máy quét ngoài đời cũng đọc được.
Công cụ tự tìm tên sản phẩm trên vận đơn kiểu gì?
Nó đọc lớp chữ có sẵn trong file PDF, tìm mốc như "Nội dung hàng" hay "Tên sản phẩm" rồi lấy khối chữ nằm ngay dưới mốc đó làm vùng đề xuất che. Cách này bám theo chữ chứ không bám toạ độ cố định, nên cùng một hãng đổi bố cục nhãn thì vẫn tìm đúng. Vận đơn dạng ảnh scan không có lớp chữ thì không gợi ý được, bạn vẽ tay một ô là áp cho cả trăm trang.
Ghép nhiều vận đơn A6 lên một tờ A4 được không?
Được. Ở mục "Khổ giấy in", chọn khổ A4 rồi chọn 2 hoặc 4 nhãn mỗi tờ — công cụ tự quay hướng giấy sao cho mỗi ô vừa khít nhãn, khỏi phí nửa tờ. Cắt rời sau khi in là xong, tiết kiệm được phần lớn giấy so với in mỗi nhãn một tờ. Nếu bạn dùng máy in nhiệt thì chọn thẳng khổ nhãn 100×150mm hoặc 75×100mm.
Tôi phải vẽ lại ô che mỗi lần in đơn mới à?
Không. Sau khi vẽ xong, bấm Lưu ở mục "Mẫu dùng lại" và đặt tên, ví dụ "Vận đơn Shopee". Lần sau chỉ cần tải file mới lên rồi bấm vào mẫu đó, mọi ô che và ghi chú sẽ được đặt lại đúng vị trí. Mẫu được lưu ngay trong trình duyệt của bạn.
Công cụ che thông tin vận đơn có mất phí không?
Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượt, không watermark và không cần đăng ký tài khoản.
Công cụ khác cho người bán hàng
Cần hỗ trợ thêm?
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm, vui lòng liên hệ:
