Thuế bán hàng online 2026: những gì đã thực sự thay đổi

Nếu bạn đọc được ở đâu đó rằng ngưỡng miễn thuế cho hộ kinh doanh online vẫn là 500 triệu đồng một năm, thông tin đó đã cũ. Con số đã đổi từ đầu năm 2026, cùng với cách thuế được thu cũng đổi theo. Bài này nói đúng những gì đã xác nhận, còn số liệu chi tiết theo từng trường hợp thì bạn nên tự kiểm tra vì luật thuế thay đổi khá thường xuyên.

Hai thay đổi đã có hiệu lực, đọc kỹ để không nhầm mốc thời gian

Có hai nghị định riêng biệt đang cùng tác động tới người bán hàng online, đừng gộp làm một:

Nghị định 117/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2025, quy định các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán phải khấu trừ và nộp thay thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân cho hộ, cá nhân kinh doanh ngay tại thời điểm giao dịch thành công. Nói cách khác, với phần doanh thu qua sàn có chức năng thanh toán, bạn không còn phải tự đi nộp khoản thuế đó nữa vì sàn đã trừ và nộp thay ngay lúc khách trả tiền.

Nghị định 141/2026/NĐ-CP, sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/01/2026, nâng ngưỡng doanh thu không phải chịu thuế của hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng một năm. Đây là thay đổi lớn nhất trong năm, vì nhiều shop trước đây vượt ngưỡng cũ nay lại nằm dưới ngưỡng mới.

Cả hai nghị định đều đã có hiệu lực tại thời điểm bài này được viết, không phải là quy định sắp tới. Nếu bạn đang dựa vào thông tin nói khác đi, khả năng cao đó là bài viết cũ chưa cập nhật.

Điều gì shop chắc chắn cần làm, điều gì cần tự tra cứu

Có phần bạn không cần làm gì thêm, và có phần chỉ chính bạn hoặc kế toán của bạn mới trả lời chính xác được.

Không cần tự làm: với phần doanh thu qua sàn đã khấu trừ và nộp thay, bạn không phải tự khai và tự nộp lại khoản thuế đó. Sàn có trách nhiệm kê khai và nộp cho cơ quan thuế.

Cần tự kiểm tra vì tuỳ trường hợp:

• Bạn có đang bán qua nhiều kênh không chỉ sàn có chức năng thanh toán, ví dụ nhận chuyển khoản trực tiếp qua Facebook hay Zalo? Phần doanh thu đó có thể không nằm trong diện được khấu trừ tự động.
• Tổng doanh thu cả năm của bạn, gộp mọi kênh, có vượt ngưỡng 1 tỷ đồng hay không? Đây là con số chỉ bạn mới tính được chính xác.
• Mức thuế suất áp dụng cho đúng ngành hàng bạn đang bán là bao nhiêu phần trăm? Thuế suất khác nhau giữa hàng hoá và dịch vụ, và văn bản hướng dẫn có thể còn thay đổi.
• Nếu doanh thu thực tế thấp hơn ngưỡng nhưng sàn vẫn khấu trừ, quy trình xin hoàn lại khoản đã khấu trừ đó cụ thể ra sao ở thời điểm bạn đọc bài này?

Với bốn câu hỏi trên, câu trả lời đúng nhất luôn là hỏi thẳng cơ quan thuế quản lý bạn hoặc một kế toán viên, thay vì tin theo một con số đọc được ở đâu đó trên mạng, kể cả trong chính bài viết này.

Vì sao hồ sơ đơn hàng của bạn quan trọng hơn trước

Khi thuế được khấu trừ tự động ngay tại từng giao dịch, một chuyện trở nên quan trọng hơn hẳn so với trước: chứng minh được doanh thu ghi nhận có đúng với những gì bạn thực sự bán ra hay không.

Vài tình huống cụ thể hay gặp:

• Đơn bị huỷ sau khi đã thanh toán. Nếu hệ thống của sàn không loại trừ đúng đơn huỷ khỏi doanh thu tính thuế, bạn cần bằng chứng đơn đó thực sự không được giao để yêu cầu điều chỉnh.
• Đơn hoàn trả một phần. Khách trả lại một trong nhiều món của đơn combo, doanh thu thực nhận thấp hơn con số ban đầu trên hệ thống.
• Đối chiếu cuối năm giữa doanh thu thực và ngưỡng 1 tỷ. Nếu bạn ở gần ranh giới, một sai lệch nhỏ trong cách đếm đơn có thể đẩy bạn qua ngưỡng hoặc giữ bạn dưới ngưỡng.

Trong cả ba tình huống, thứ bạn cần là đối chiếu được chính xác đơn nào đã thực sự hoàn tất, đơn nào đã huỷ hoặc hoàn, và mỗi đơn tương ứng với video hay bằng chứng đóng gói nào. Đây không phải việc phần mềm quay video làm thay bạn tính thuế, mà là việc có sẵn dữ liệu để bạn hoặc kế toán đối chiếu nhanh khi cần giải trình.

Trong CAM CHECK, mỗi video được lưu gắn theo đúng mã vận đơn, kèm loại đơn bạn chọn lúc quay là Đơn mới hay Đơn hoàn. Khi kết nối với nền tảng bán hàng, Dashboard còn hiện thêm số đơn theo từng trạng thái: mới, chờ lấy hàng, đang vận chuyển, giao thành công, đang hoàn trả, đã hoàn trả. Đây là những con số bạn có thể đối chiếu chéo với báo cáo doanh thu của sàn, thay vì phải tin hoàn toàn vào một con số duy nhất do sàn đưa ra.

Cách xem báo cáo này được mô tả trong hướng dẫn sử dụng CAM CHECK từ A đến Z, mục Màn hình Tổng quan.

Tách bạch thuế với các khoản phí sàn

Một nhầm lẫn khá phổ biến là gộp thuế phải nộp nhà nước với phí mà sàn thương mại điện tử thu của shop. Đây là hai khoản hoàn toàn khác nhau, đến từ hai bên khác nhau.

Phí sàn là khoản sàn tự đặt ra và thu trực tiếp, ví dụ phí giao dịch, phí hoa hồng theo ngành hàng, phí xử lý đơn. Khoản này áp dụng bất kể bạn có thuộc diện nộp thuế hay không, và mức phí có thể tăng theo thời gian tuỳ chính sách riêng của từng sàn.

Nếu bạn đang thấy lợi nhuận mỏng đi mà chưa rõ do thuế hay do phí, hãy tách hai khoản này ra khi tính toán. Bài phí sàn thương mại điện tử tăng 2026 và công cụ tính lợi nhuận bán hàng giúp bạn nhìn riêng phần chi phí sàn, còn phần thuế thì tính theo đúng ngưỡng và thuế suất bạn đã xác nhận với cơ quan thuế.

Việc nên làm trong tuần này

Không cần chờ tới cuối năm mới rà lại. Ba việc làm được ngay:

• Cộng tổng doanh thu từ đầu năm tới nay trên mọi kênh bạn đang bán, so với ngưỡng 1 tỷ đồng, để biết mình đang ở đâu.
• Kiểm tra xem những đơn đã huỷ hoặc hoàn trong vài tháng gần đây có được trừ đúng khỏi doanh thu tính thuế trên báo cáo của sàn hay không.
• Nếu chưa chắc về ngành hàng mình thuộc mức thuế suất nào, hoặc chưa rõ cách xin hoàn thuế nếu dưới ngưỡng, hỏi thẳng kế toán hoặc chi cục thuế quản lý mình, đừng đoán.

Chính sách thuế còn có thể điều chỉnh thêm. Điều bạn kiểm soát được, bất kể quy định đổi ra sao, là giữ một bộ hồ sơ đơn hàng đầy đủ và tra cứu được ngay khi cần: đơn nào đã giao, đơn nào đã huỷ, đơn nào đã hoàn, và bằng chứng đi kèm từng đơn.